Leitung Büromanagement (m/w/d)

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Leitung Büromanagement (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeiten voll einbringen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir suchen eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit für die Position der Leitung Büromanagement, um unser Team zu stärken. Als Büromanagement-Leitung spielen Sie eine entscheidende Rolle in der effizienten Organisation und Koordination unseres Büros. Ihre Fachkenntnisse und Ihr Engagement werden maßgeblich dazu beitragen, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und unseren Erfolg weiter voranzutreiben.

Wir sind ein Family Office mit tiefen Wurzeln in Bonn-Bad Godesberg und ständigen Kontakten in die ganze Welt. Wichtige Themen, bei denen Sie uns helfen können, sind die Kapitalanlage, der Austausch mit Menschen auf allen Kontinenten sowie das tägliche Streben nach Exzellenz.

Ihre Aufgaben:

  • Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation.
  • Sie führen und unterstützen das Büroteam.
  • Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor.
  • Sie verwalten Dokumente und Unterlagen.
  • Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern.
  • Sie entwickeln und implementieren effiziente Büroprozesse und -richtlinien.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat.
  • Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert.
  • Sie sind kommunikationsstark und durchsetzungsfähig.
  • Sie beherrschen MS Office-Anwendungen sicher.
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

  • Wir bieten ein großzügiges Weiterbildungsangebot - ein zusätzliches Monatsgehalt steht Ihnen für entsprechende Seminare und Weiterbildungskurse zur Verfügung.
  • Dank flacher Hierarchien erwartet Sie eine unbürokratische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Es gibt täglich Kaffee, Tee, Mineralwasser und Schokolade.
  • In unserem familienfreundlichen Unternehmen erwarten Sie viele besondere Sozialleistungen, ein individuell auf Sie zugeschnittenes Onboarding-Programm und eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosen Parkplätzen.
  • Eine unbefristete Arbeitsstelle mit attraktiver Vergütung und 29 Tagen Urlaub.
     

Klingt interessant?

Dann lassen Sie uns gern Ihren CV zukommen, wir melden uns zeitnah (innerhalb 2 Tage) zurück. 
  • Adriana Zenleser
  • Head of Recruiting
  • 0228/8205-0
  • az@vnr.de